Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам

30.01.2024

Одна из повседневных моих задач — выдача документов сотрудникам по их запросу или при увольнении. Причем обстоятельства и сроки выдачи в каждом конкретном случае могут отличаться.

Какие документы выдаются в период трудоустройства сотрудника?

Обратимся к российскому законодательству. Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник может запросить:

Трудовую книжку.
Копии документов, связанных с кадровыми событиями: приемом на работу, переводом или увольнением.
Справки о зарплате.
Справки об уплаченных за работника страховых взносах.
Справки о периоде работы сотрудника в компании и другие кадровые документы.
Такие документы сотрудник может запросить на протяжении всего времени работы в компании. Если же сотрудник увольняется, то список документов, которые нужно выдать ему на руки, расширяется.

Какие документы выдаются при увольнении?

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то выдаем СТД-Р. Документ также можно выдать по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе указываем ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. О тонкостях составления персонифицированных сведений о физлицах мы рассказывали ранее.
Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже заполняем за текущий год.
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию сотрудника.
Раздел 3 Расчета по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника. Здесь также указываем сумму выплат и сумму начисленных страховых взносов за текущий квартал.
Также по требованию сотрудника нужно выдать записку-расчет с данными об отработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.
Поделиться: