1С:Управление Автотранспортом ПРОФ 2.0 помогает управлять более 17 000 единиц транспорта АО «Почта России»

07.09.2020

АО «Почта России» — федеральный почтовый оператор, входит в перечень стратегических предприятий РФ. Предприятие включает в себя 42 тысячи отделений и объединяет один из самых больших трудовых коллективов в стране — 350 тысяч почтовых работников. Ежегодно «Почта России» принимает 2,5 млрд писем и счетов и обрабатывает более 365 млн посылок.

Транспортный комплекс АО «Почта России» включает в себя: 1 250 автотранспортных предприятий и транспортных групп, 16 682 единиц различного транспорта, 800 вагонов, 13 789 водителей.

В августе 2017 года стартовал проект по автоматизации транспортного комплекса АО «Почта России». В качестве учетной системы был выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 2.0», разработанный «1С-Рарус».

Цели проекта — сокращение затрат на владение движимым имуществом при помощи создания единой системы хранения и работы с данными по всему транспортному комплексу.

На момент старта проекта информация по всем ключевым параметрам работы собственного АВТО и ЖД транспорта хранилась разрозненно и децентрализовано: журналы, электронные таблицы, самописные программы.

Доработку и внедрение информационной системы «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ 2.0» выполняли проектная команда АО «Почта России», специалисты ООО «1С-Рарус» привлекались в части консультирования по вопросам методологии и принципам работы решения.

В ходе работы была создана централизованная конфигурация на базе 1С:Управление Автотранспортом ПРОФ 2.0 объединившая работу АВТО и ЖД подразделений. За 1,5 года работы система растиражирована в 83 головных автотранспортных подразделениях и 1 167 точек выезда транспорта по всей стране.

Пользователями системы стали более 3 000 сотрудников предприятия.

Результаты проекта

В ходе реализации проекта был полностью оцифрован весь транспортный комплекс АО «Почта России» и автоматизирован сбор отчётности со всех автотранспортных предприятий в 83 УФПС. Срок подготовки и предоставления управленческой отчетности сократился в 2 раза.

Оперативный анализ управленческой отчетности в режиме онлайн позволил сократить затраты на транспорт и сделал процесс управления более прозрачным.

В рамках проекта выполнены следующие работы:

● Сформированы единые бизнес-процессы управления собственным автотранспортным предприятием, включающие в себя:

○ выписку путевых листов для автотранспорта;

○ выписку ремонтных листов для автомобильного и железнодорожного транспорта;

○ учет заправок;

○ учет потребления ГСМ в соответствии с принятыми на предприятии нормами;

○ учет ремонтов сторонними сервисами;

○ учет ремонтов собственных вагонов;

○ мотивационную систему для водителей;

○ учет ДТП и выписанных штрафов;

○ контроль за пробегами собственного транспорта с использованием системы ГЛОНАСС;

○ процессы списания автотранспорта и железнодорожного транспорта.

● Сформирован собственный центр компетенции для внедрения и поддержки решения «1С:Управление автотранспортом 2.0».

● Разработано единое решение на базе 1С:Управление автотранспортом 2.0, учитывающее специфику учета автотранспорта АО «Почта России».

● Выполнено тиражирование проектов в 83 филиалах предприятия и 1 250 точках выезда транспорта.

● В системе реализован учет жизненного цикла собственных 800 вагонов.

● Автоматизированы операции поступления и выбытия транспортных средств в филиалах.

● Внедрены единые KPI для всех филиалов по использованию собственного транспорта.

● Автоматизированы процессы формирования отчетности, включая расчеты KPI.

Проект внедрения и тиражирования решения на базе 1С:Управление автотранспортом 2.0 завершен в июле 2019 года. Результат внедрения — единая система учета работы транспорта во всех автотранспортных подразделениях, руководство получило возможности анализа и контроля за работы предприятия. На 60% сокращены трудозатраты персонала на работу с данными, отмечается рост производительности работы сотрудников. Удалось сократить затраты на обслуживание автотранспорта, минимизированы простои.

Роль АО «Почта России» с момента создания компании и по сегодняшний день состоит в сохранении коммуникационной связанности граждан на территории всей страны. Традиционно «Почта России» закрывает потребности населения в бумажных коммуникациях, доставке товаров, предоставлении базовых финансовых услуг, выдаче пенсий и пособий, а также продаже товаров народного потребления.

Поделиться: