Я и это не успел...

29.12.2011

Наиболее оптимальным решением проблемы нехватки времени является повышение личной эффективности, сутью которой является приложение минимальных усилий с наибольшим результатом. Это качество не является врожденным, и его можно с успехом развить в себе.
Главное — знать как.

Вспомните момент, когда вы занимались любимым делом, тем, чем вам хотелось заниматься.
Уверен, кроме получения удовольствия вы еще и выполняли большой объем работы. Ваша эффективность была высокой. Так вот, первое, что необходимо сделать — это решить, чем вы хотите заниматься. Вы должны иметь желание делать то, что вы делаете. Так что, сядьте и просто подумайте, чем вы хотите на самом деле заниматься.

Не менее важным фактором, влияющим на вашу занятость, является выполнение вами собственной двойной работы. Получив письмо, вы его читаете и откладываете. Решив ответить, вы снова читаете письмо, и вот уже ваше время работы удвоилось. Если же вы будете выполнять работу сразу, как только она к вам поступает, то вы будете успевать гораздо больше и сможете протирать дырки на пятках от «ничегонеделания».

Ну и не стоит забывать про предсказание. Своевременное планирование и вИдение ситуации позволит вам избежать цейтнота. Для этого необходимо знать свою область достаточно хорошо, ну и иметь хоть какие-то мало-мальские способности предвидения.

Перечень инструментов повышения эффективности довольно значителен, и узнать о них можно пройдя дополнительное обучение или тренинги. Можно заняться самообразованием, благо что литературы сейчас предостаточно, например труды Л. Рона Хаббарда. Раздел, посвященный эффективности, так и называется “Эффективное управление временем”. Вот один из отзывов “студента”:

«Я четко увидела, что именно влияет на время и что его увеличивает, также поняла, что нужно изменить в своей жизни, чтобы делать больше. Разобралась с планированием и это очень хорошо, так как раньше это было неприменимо, а сейчас я применила его к своей жизни.»
Поделиться: